Kontinuierlicher Rundumblick!
Historie
Die CSP ist ein unabhängiges Schweizer Beratungsunternehmen. Sie unterstützt ihre Kunden von den ersten strategischen Ideen bis zur erfolgreichen Umsetzung im operativen Geschäft mit wirkungsvoller Beratung und zielorientierter Projektleitung im Umfeld von Organisation und Informatik.
Herausforderungen
Als Inhalt einer internen Tagung wurden von Viable Projects GmbH Ausführungen zu Lean Projektmanagement und Kanban gewünscht. Ziel des 1-Tages-Workshops war, sich sowohl einen Überblick zu verschaffen als auch sinnvolle Elemente für den Alltag zu identifizieren.
Vorgehensweise
Der Geschäftsführer der Viable Projects GmbH schlug vor, sich anhand eines vorab digital übermittelten Lesestoffs Zugang zum Thema Lean Projektmanagement zu verschaffen und Antworten auf drei Fragen zu retournieren. Diese Antworten gaben dem ausführenden Dienstleister einen Überblick über die Gedanken der kommenden Teilnehmer.
Die Rücksendungen wurden anonym aufbereitet und einzeln auf je ein Blatt A4 gedruckt, um hohe Leserlichkeit zu gewährleisten. Diese drei Gruppen an Antworten wurden im Veranstaltungsraum platziert und in Form einer Vernissage allen Teilnehmern zugänglich gemacht. Offene Fragen wurden in der ganzen Runde besprochen und einer Beantwortung zugeführt. Letztendlich wurden die neuen Erkenntnisse anhand der 12 Prinzipien des Lean Projektmanagement abgeklopft und mit agilen Verfahren verglichen. Fazits wurden dabei laufend erfasst.
Um kulturelle Aspekte besser greifen zu können, wurde diese erste Einheit mit einer regen Austausch basierend auf den Viable Projects Kulturkarten fortgesetzt.
Danach folgte eine einführende Übersicht über wesentliche Kanban-Elemente, damit die nachfolgende Simulation auf eine gemeinsame Grundlage errichtet werden konnte. Mit einem ausführlichen Debriefing wurde auch dieser Block abgeschlossen.
Nunmehr ging es an die Extraktion des wesentlichen Wissens für die Zukunft. In Gruppen wurden die laufend dokumentierten Aha-Erlebnisse drei Fragen gegenüber gestellt. Resultat waren konkrete Fokussierungen für künftige Einsatzgebiete der CSP AG.
Ergebnis
Es liegen sowohl für Lean Projektmanagement, als auch Kultur und Kanban für das Projektmanagement erfasste und abgeglichene konkrete Ergebnisse für verschiedene Schwerpunkte vor.
Wirkung
Die Vorteile "leichteren" Vorgehens fanden viel Anklang. Auch das Kultur-Kartenspiel führte binnen Minuten zu erheiterten und vertiefenden Gesprächen. Rund um Kanban entstanden Gespräche zur internen Umsetzung.
Hindernisse
Die hohe Aktivität aller Teilnehmer und eine ausgezeichnete Location zeigten bei bester Vorbereitung hohes Interesse. Die einzigen Hindernisse waren in Form bestehender Erlebnisse zu finden, zu deren künftigen Umgestaltung Viable Projects intensiv anregte.
Ausblick
Erfolgreich sein ist schon eine grosse Herausforderung. Erfolgreich bleiben tun nur Menschen mit solch proaktiver Ausrichtung wie bei CSP AG. Sich frühzeitig mit neuen Themen auseinander zu setzen zeugt von hoher Professionalität.
Impressionen
Ihr Ansprechpartner:
Dieter Strasser, MSc, CMC
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